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¿Cómo verificar las actividades económicas ante la DIAN?

En Colombia, el Registro Único Tributario (RUT) es un documento esencial para cualquier persona o empresa que desee operar dentro de la legalidad comercial. Este documento, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), permite identificar a los contribuyentes y las actividades económicas que realizan, las cuales están clasificadas bajo el código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme).


¿Qué son las actividades económicas en el RUT?


Las actividades económicas inscritas en el RUT son aquellas que una persona o empresa declara como parte de su operación comercial. Este registro permite a la DIAN y a otras entidades conocer el tipo de negocio o trabajo que realiza cada contribuyente, lo que a su vez define las obligaciones fiscales correspondientes. El código CIIU asignado a cada actividad es clave para este proceso.


Desde la implementación de la Resolución 000139 en 2012 y sus posteriores modificaciones, como la Resolución 000114 de 2020, la clasificación de actividades económicas ha ayudado a reducir la evasión fiscal y la suplantación de clientes. Así, al verificar que la actividad registrada corresponde a la realidad, los contribuyentes aseguran el cumplimiento de sus responsabilidades tributarias.





¿Por qué es importante verificar y actualizar tus actividades económicas ante la DIAN?


Mantener actualizada tu actividad económica ante la DIAN es crucial. No solo es un requisito legal, sino que te permite evitar sanciones, facilitar el acceso a nuevos mercados y contribuir a la planificación fiscal del país. Además, en el caso de negocios que buscan expandirse internacionalmente, contar con un RUT actualizado es vital para establecer relaciones comerciales sólidas.


Las actividades económicas inscritas en el RUT deben ser revisadas periódicamente, sobre todo si han cambiado o si las regulaciones han sido actualizadas. La Resolución 000114 introdujo varios cambios en la clasificación de actividades, y cualquier persona que haya registrado su RUT antes de esta resolución debe verificar si su código CIIU sigue siendo válido o si necesita ser actualizado.


¿Cuáles son los tipos de impuestos que se deducen al pagar por pasarelas de pago online en Colombia?

En Colombia, las plataformas de pago online como ecollect, aplican diversas deducciones fiscales según la actividad económica del comercio. Los impuestos más comunes incluyen el IVA (19%), que se descuenta automáticamente en transacciones gravadas, la retención en la fuente, que varía según el tipo de transacción y comercio, y la retención de ICA, que depende de la ubicación y actividad comercial, con tarifas que oscilan entre el 0.414% y el 1.38%. Estos impuestos se restan antes de transferir el dinero al comercio.


Además, se pueden aplicar otros gravámenes como la retención del IVA o el impuesto de timbre, este último en operaciones internacionales específicas. Junto a estas deducciones fiscales, la pasarela de pago también cobra una comisión por su servicio, lo que reduce el monto total que el comercio recibe al final del proceso de pago.


Si tienes una empresa legalmente constituida, puedes solicitar una demostración gratis de ecollect y conocer las soluciones de pago que estarán a tu alcance. 




Cómo verificar y actualizar tus actividades económicas


El proceso para verificar o actualizar una actividad económica en el RUT es bastante sencillo y puede realizarse en línea. A continuación, se describen los pasos básicos:

  1. Accede al portal de la DIAN: Ingresa al sitio web oficial de la DIAN y selecciona la opción "Transaccional".

  2. Inicia sesión: Debes proporcionar tu número de identificación, tipo de documento y contraseña para acceder a tu cuenta.

  3. Selecciona la opción de actualización del RUT: Una vez dentro del sistema, busca la opción de "Actualización RUT" en el menú de la derecha.

  4. Revisa tus datos: Asegúrate de que todos los datos registrados en tu RUT, incluyendo tu dirección y demás información, estén correctos.

  5. Introduce el nuevo código de actividad económica: Si descubres que tu actividad económica ha sido reclasificada o ha cambiado de nombre, deberás ingresar el nuevo código CIIU correspondiente.

  6. Finaliza el proceso: Revisa que toda la información esté en orden y haz clic en "Finalizar" para completar la actualización.


Es importante señalar que, si tu actividad económica ha sido eliminada o modificada, deberás hacer este trámite lo antes posible. Además, si prefieres realizar el proceso de manera presencial, puedes agendar una cita con la DIAN a través de su portal.


Cambios en las actividades económicas: ¿Qué hacer si tu actividad ha sido reclasificada?


Uno de los aspectos más importantes para los contribuyentes es asegurarse de que las actividades económicas que declararon siguen siendo válidas bajo las nuevas resoluciones. Algunas actividades han sido reclasificadas o eliminadas, lo que significa que ciertos códigos CIIU ya no son aplicables.


Si tu actividad económica ha sido reclasificada, es fundamental que revises si el nuevo código se ajusta a la realidad de tu negocio. En caso de que no lo haga, deberás actualizar tu RUT con el código adecuado. Por ejemplo, actividades industriales como la fabricación de motocicletas (CIIU 3091) o de artículos textiles (CIIU 1311) han experimentado cambios en sus notas explicativas, lo que puede requerir actualizaciones en el registro.





¿Qué sucede si no actualizas tus actividades económicas?


El no mantener actualizadas tus actividades económicas ante la DIAN puede acarrear consecuencias negativas, como multas y sanciones por incumplimiento de las obligaciones tributarias. Además, si no declaras correctamente tu actividad, podrías enfrentarte a dificultades para realizar ciertos trámites comerciales o incluso para recibir beneficios fiscales.


En Colombia, la DIAN está facultada para sancionar a aquellos contribuyentes que no cumplan con las normativas vigentes, por lo que es recomendable estar siempre al tanto de las actualizaciones y cambios en las regulaciones fiscales.


Es recomendable realizar esta verificación periódicamente y, en caso de dudas o dificultades, acudir a un experto tributario o contactar a la DIAN para obtener asistencia personalizada. Al mantener tus actividades económicas al día, no solo evitas sanciones, sino que también contribuyes al desarrollo fiscal del país y te preparas para nuevas oportunidades comerciales.


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3 comentarios


Soniya Singhania
Soniya Singhania
hace un día

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David Soy
David Soy
23 oct

Verifying economic activities to confirm compliance before the DIAN will be of extreme importance for reporting as it guarantees an authentic and exact report. This really comes in handy for maintaining transparency and accountability among businesses. For those navigating through the complex maze of paperwork, dissertation proposal help can come in handy to better guide in terms of insights regarding economic regulations, thus leading to clarity on regulatory matters and research quality.

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Es muy importante estar al tanto de las actualizaciones en el RUT y los códigos CIIU. Hace poco me di cuenta de que mi actividad económica no estaba actualizada según la Resolución 000114 de 2020, y tuve que hacer el ajuste para evitar sanciones. Many platform games ( geometry dash lite, subway surfers...) include collectible items such as coins, gems, or power-ups scattered throughout the levels.

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