En términos contables la conciliación bancaria es un proceso que se realiza para asegurar que los valores que tenemos registrados en el libro de ingresos coincidan con los valores de la cuenta bancaria, la tradición de esta tarea está basada en la revisión de los extractos bancarios y la validación a detalle de las facturas con el fin de identificar posibles diferencias entre los valores, en el caso de presentarse, se deberá realizar la identificación manual de las partidas, para lograr dar trazabilidad a cada uno de los movimientos de la cuenta bancaria, ya sea por giros de cheques, consignaciones, pagos por diferentes canales, anulaciones, notas crédito y debito entre otras.
El proceso puede consumir una alta cantidad de horas del área contable de la empresa, impactando la productividad y dando paso a que se cometan errores que pueden tener como consecuencia la perdida de dinero por errores en los cruces de cuenta.
¿Qué problemas pueden surgir por una mala conciliación bancaria?
· Desalineación de flujo y liquidez.
· Procesos de verificación manuales y dispersos que incrementan el trabajo del área contable
· Errores administrativos en la facturación y cobranza.
· No saber quién, qué o cuándo pagó.
· Potencial fricción en la relación comercial que afecta la marca y la relación con el cliente.
Una empresa puede comprometer entre el 1% y el 3% de su flujo anual debido a los procesos operativos de conciliación bancaria, para muchas empresas esta es la diferencia entre tener rentabilidad o pérdida.
¿Cómo simplificar este proceso?
ecollect es una plataforma que integra los canales y medios de pago más utilizados por los pagadores, y proporciona múltiples reglas personalizadas que aligeran la carga operativa de las empresas, reducen errores de facturación y cobranza y facilitan el proceso de pago de tus clientes.
Nuestra plataforma permite que la conciliación bancaria sea simple y en línea, sin disminuir la cantidad de opciones de pago que ofreces a tus clientes, esto te permite contar con la información de tus pagos en tiempo real, disminuyendo costos por conceptos de conciliación operativa y dándole a tus clientes la mejor experiencia en el procesamiento de sus pagos.
